みなさんは業務で宛名ラベルをご使用ですか？

先日、郵便局のレタ－パックを使用する機会がありました。その時、「この宛名と差出人の情報、ラベルに作って貼り付けたら便利そう」と思ってネット検索を掛けたら、既にそれを実現するラベル(例えばこういうもの)が販売されていました（すみません、日本では常識かもですが…）。なるほど、こういうものを使えば、いちいち手書きで宛名や差出人を書かなくてもよくなります。

このようなラベルを書くには、フリ－ソフトのラベル屋さんが使えそうです。このソフトはA-Oneという、名刺用紙やラベル製造の専門企業が公表しているもので、自社の名刺用紙やラベルに合わせて、レイアウトや印刷ができる機能が提供されています。住所のデ－タベ－スをしっかり作っておけば、それと連携させて、レタ－パックの宛名だけでなく、いろいろな用途に使用できそうです。

このA-Oneという企業は宛名ラベルだけでなく、クリアファイルなどの背表紙に使えるラベルなども販売しています（たとえばこういうもの）。これとラベル屋さんのソフトを使えば、別途ラベルプリンタを購入しなくても、見た目きれいにファイルを整理することができそうです。

ラベル類を印刷する方法は、もちろんこれだけではありません。ネット上にはWordやExcelを使った方法も多く紹介されています。ただ、将来アシスタントを雇うことを考えた時、複雑な方法や、「私だけが使える方法」を採用してしまうと、結局手間を増やす結果となってしまうでしょう。雑務は他の人から見て「分かりやすい」に越したことはありません。

ということで、当事務所では、取り急ぎラベル屋さんを採用することとしました。でも、他にもっと分かりやすい方法をご採用でしたら、ぜひお聞かせください！