2024-06-14 11:47:00

納税証明書の代理人申請（同業者向けの記事）

仕事のよもやま話

こんにちは！行政書士の菊川です。

 

すっかり蒸し暑い季節になりました。
うちの事務所は夏暑く、冬寒いので大変なのですが、まだ何とか扇風機でしのげております。

 

さて、本日も同業者向けの記事になります。

 

法人税の「納税証明書」を、代理人が郵送請求する場合、何を税務署に送ればよいか、

 

という話をお届けしたいと思います。ただの備忘録かも知れません。

 

 

【結　論】
１．請求書
２．手数料の収入印紙（１部４００円）※請求書に貼らずにクリップで止める
３．本人からの委任状
４．代理人の確認書類の写し（運転免許証やマイナンバーカードのコピー）
５．返信用封筒（返信用切手貼付、宛名入り）

 

どうやら納税者である法人の代表者の免許のコピーなどは不要のようです。

 

この点について、税務署のホームページやら、公開されているPDFやらいろいろ調べたのですが、
結局よくわかりませんでした。令和６年６月１４日現在で、

 

①［手続名］平成28年1月から、納税証明書交付請求時の本人確認書類が変わります｜国税庁 (nta.go.jp)

2　郵送で提出される場合に送付いただくもの

　納税証明書を郵送で請求される際には、次のものを税務署へ送付していただく必要があります。

  • [省略]
  • (4)　番号確認書類の写し及び本人確認書類の写し（個人のみ、法人の場合はいずれも不要）

    　番号法に定める本人確認（番号確認と身元確認）のため、

    • 1　ご本人の番号確認書類［後省略］
    • 2　本人確認書類［後省略］

    が必要です。
    　なお、代理人の方が請求される場合は、

    • 1　委任状
    • 2　ご本人（納税者の方）の番号確認書類の写し
    • 3　代理人の方の本人確認書類の写し

    が必要です。

 

黄色マーカーは菊川が引きました。

 

上の方のマーカー部分では、「法人の納税証明を代理人が郵送請求する際には、納税者本人の確認情報は不要」と書いてあります。しかし一方、最後のマーカー部分には、「代理人が納税証明を請求するときには、納税者の番号確認書類（マイナンバーカード）が必要」と書いてあるように読めます。

 

②『納税証明書を請求される方へ』01-4.pdf (nta.go.jp)

５ 郵送で請求される場合のご注意

(1) 納税証明書を郵送で請求される際には、次のものを税務署へ送付していただく必要があります。

① 必要事項を記載した納税証明書交付請求書
② 手数料の金額に相当する収入印紙 手数料の計算方法は、「４ 手数料の計算方法」をご参照ください。 収入印紙は、納税証明書交付請求書の所定の場所へ貼ってください（絶対に消印しないでください。）。 郵送で請求される場合、手数料の現金納付はできません。
③ 所要の切手を貼った返信用封筒 納税証明書は１枚当たりおおよそ５ｇ程度です。 なお、書留郵便等での受領をご希望の方は、通常の郵便料金に書留郵便料金又は簡易書留郵便料金を加算し た合計金額に相当する切手が必要です。
④ 番号確認書類の写し及び本人確認書類の写し（法人の場合はいずれも不要） 番号法に定める本人確認（番号確認と身元確認）のため、ご本人の番号確認書類（「２ 納税証明書を請求す る際に必要なもの」⑶②を参照）の写しのほか、本人確認書類（「２ 納税証明書を請求する際に必要なもの」 ⑶①を参照）の写しが必要です。

なお、代理人の方が請求される場合は、委任状、ご本人（納税者の方）の番号確認書類の写し及び代理人の 方の本人確認書類の写しが必要です。

 

こっちの方にも同様の説明があります。
結局、本人の確認情報はいるのか、いらないのか、ということで税務署に電話で尋ねたところ、結局上の結論のような内容になったという運びでした。

 

何か釈然とはしないのですが、でも納税者御本人の資料は添付不要ということらしいので、これはこれでよいということにしたいと思います。

 

ということで、以上、法人税の納税証明を代理人が郵送請求する場合の添付書類のお話しでした。

 

最後までお読みくださりありがとうございました！